越境先の案件づくりを、入力2つとAIの下書きで始められるようにしました
株式会社越境社員ドットコムは、マッチングシステムの「案件をつくる」画面を改めました。社員を受け入れる企業・自治体（越境先）が入力するのは、契約の形（Q0）と、いま困っていること（Q1）の2つです。ミッション・成果物・求める経験などの空欄はAIが下書きし、越境先のご担当者が確認・修正してから保存します。下書きはPDFで保存することもできます。
越境社員とは、所属する会社に在籍したまま、週1日程度から社外の企業や自治体の仕事に、業務委託の形で関わる社員のことです。越境先は、マッチングシステムに「案件」として、頼みたい仕事を載せます。
主な変更点について
これまでは、Q0からQ8までの9つの質問に答えて案件をつくる作りでした。今回、必ず答えていただくのをQ0とQ1の2つにし、Q2からQ8は「もっと詳しく書く（任意）」にまとめました。
Q0：契約の形を選ぶ
次の4つから選びます。
- 一般の業務委託（企業・団体）
- 地域活性化起業人・副業型（自治体）
- 地域おこし協力隊・非雇用型（自治体）
- その他（業務委託ベース）
あわせて、業務委託として受け入れるための3つの条件（作業の手順や方法を細かく指示しない／稼働の時間・時間帯を指定しない／働く場所を指定しない）を確認していただきます。この条件で受け入れられる案件だけを登録できる作りです。
Q1：困っていることを書く
「最近、人手が足りず『やりたいのに着手できていない』業務はありますか？」に答えます。書き方に迷う方のために、例を8つ用意しました。選ぶと入力欄に文が入り、そのままでも、自社の言葉を足しても進めます。
業務の棚卸し・効率化／SNS・広報の立ち上げ／ネット販売を始めたい／営業・新規開拓の仕組み／新商品・新規事業の企画／採用・人材育成の仕組み／経理・事務の見直し／観光・地域の魅力発信
AIが下書きする項目
空欄のまま進むと、ミッション、6か月の具体業務と成果物、求める経験、評価指標、就業条件・留意事項を、Q1の内容に合わせてAIが下書きします。AIが書いた項目には「AIの提案・ご確認ください」と表示されます。
AIの生成にあたっては、以下のルールを設定しています。
- 回答に無い固有名詞・数値・金額・実績を作らない
- 業務委託として、成果と裁量で書く（出社の義務・勤務時間の指定・作業手順の指示を書かない）
- 評価指標に数値目標を書かない
当社は、案件の中身を決めるのは越境先のご担当者だと考えています。AIは空欄を埋める手伝いにとどめ、保存の前に必ずご担当者が読んで直す流れにしました。案件が保存されるのは、最後の画面で「この内容で確定（保存）」を押したときだけです。
下書きをPDFで保存できます
直して保存する画面に「この下書きをPDFで保存」のボタンを置きました。押してもマッチングシステムには保存されず、画面で直した内容だけがPDFになります。社内で回覧してから登録したいときや、打ち合わせの場で下書きを作ってお渡しするときに使えます。
よくある質問
ログインしなくても使えますか？
ログインせずに入力し、プレビューまで確かめることができます。AIの下書きは、ログインした越境先の方だけがお使いいただけます。ログインしていない場合は、入力した内容をもとにした簡易な下書きになり、空欄は空欄のまま残ります。
入力した内容はAIに送られますか？
下書きを作るために、入力内容はAIに送られます。社員や取引先の氏名、まだ公表していない社外秘の情報は書かないでください。
費用はかかりますか？
所定の条件のもとで、業務委託契約などを結ぶまで費用はかかりません。契約を結んだあとの費用と、無償でお使いいただく条件は、個別相談またはご登録の際にご案内します。
事前登録・ご相談
マッチングシステムは事前登録を受け付けています。社員を送り出す企業も、受け入れる企業・自治体も、無償でご登録いただけます。
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