プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社越境社員ドットコム（以下「当社」といいます。）は、当社が越境社員ドットコムの名称で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）に関して収集する本サービスのご利用者様（取引先ご担当者様及び越境元社員を含みます。）の個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、越境元法人利用規約、越境先法人利用規約及びサポーター会員利用規約の定義を用いるほか、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとし、本ポリシーと個人情報保護法の間で意味が抵触する場合には、抵触している範囲については本ポリシーが優先するものとします。
１ 個人情報
個人情報とは、本サービスのご利用者様に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、プロフィール写真、所属企業名、肩書、職歴、学歴、資格、メールアドレス、メッセージ、アンケートへの回答内容等その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的にご利用者様個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
２ 個人情報の取得
当社は、３項の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、適法・公正な手段により、個人情報を取得します。
３ 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下の目的で利用いたします。
（１）ご利用者様に対する本サービスの円滑な提供
（２）本サービス等の運営及び管理（本サービスの対価のご請求及び不正行為等の防止並びに対応を含みます。）
（３）本サービスへの登録及びご利用者様の本人確認
（４）越境先法人、越境元法人、越境元社員及びサポーター会員への情報提供
（５）ご利用者様への本サービスの提供のため、当社が業務提携を行う企業等（以下「業務提携先」といいます。）への個人情報の開示・提供
（６）本サービスの利用に伴う当社からのご連絡・各種お知らせ等の配信・送付、お問い合わせへの確認・回答
（７）属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
（８）本サービスの保守・管理・開発・改善のための分析
（９）本サービスの利便性向上のため等に、提供された個人情報を基に、個人を特定できない集計・統計データとしての利用
（１０）規約等の変更等の通知
（１１）本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
（１２）その他、上記利用目的に付随する行為
ただし、ご本人の意思で越境先法人、越境元法人、越境元社員及びサポーター会員に個人情報を送信し応募した場合、当該応募越境先法人、越境元法人、越境元社員及びサポーター会員に個人情報が提供されることになります。その際には、越境先法人、越境元法人、越境元社員及びサポーター会員が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
４―１ 個人情報の業務提携先及び越境先法人、越境元法人、越境元社員並びにサポーター会員への提供
当社は、取得したご利用者様の個人情報を、当社の業務提携先及び越境先法人、越境元法人、越境元社員並びにサポーター会員に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で開示・提供します。
４－２ 個人情報のその他の第三者への提供
前項の場合のほか、以下の各号に規定する場合を除いて、当社が保有する個人情報について、あらかじめご本人の承諾無く、第三者に開示・提供することをいたしません。ただし、当社は、ご利用者様の情報を個人を識別できない統計データとして加工した上で、第三者提供や公表を行うことがあります。
（１）個人情報の保護に関する法律その他の法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（６）その他法令で認められる場合
５ 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当社は、これらの委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
６ 任意性等について
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご利用者様が責任を負うものとします。
また、個人情報の提供については、ご利用者様の自由なご判断にお任せいたします。 ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、本サービスの一部をお受けいただけず、選考ができない場合がございますので、ご了承ください。
７ 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏えい、滅失紛失、改ざん及びき損並びに外部からの不正なアクセス等の危険防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。当社が講じる安全管理措置については、「10 個人情報に関する苦情および相談、お問合せについて」までお問い合わせください。
８ 個人情報の開示等
当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
（１）利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
ご利用者様は、当社に対し、（４）に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
開示することでご利用者様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
開示することが法令に違反することとなる場合
開示の請求がご利用者様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、（４）に定める開示手数料をいただきます。
（２）訂正・追加・削除
ご利用者様は、（４）に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
（３）利用の停止又は第三者提供の停止
ご利用者様は、（４）に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対処いたします。
（４）手続
ご利用者様は、開示等の請求を行う場合には、請求書に以下に定める所定事項を記入の上、本人確認書類を同封の上、当社の指定する送付先までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、手数料（１件あたり、１０００円。）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。ただし、不開示及び利用目的の非通知の場合におきましても前記手数料は返還いたしませんので、あらかじめご了承ください。
請求書
開示を請求する保有個人情報
求める開示の実施方法（書面による開示又は電磁的記録の提供による開示）
本人確認書類
ご利用者様ご本人による請求の場合
ご利用者様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、又はパスポート。いずれか一つ、以下同じ。）の写し
任意代理人による請求の場合
アに記載されている書面に加え、委任状及び任意代理人の本人確認書類
法定代理人による請求の場合
アに記載されている書面に加え、法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書）及び法定代理人の本人確認書類
送付先
〒108-0074
東京都港区高輪1-27-37-705
株式会社越境社員ドットコム
９ プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーを定期的に見直し、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上、変更にあたって、ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行う場合には、別途当社が定める方法によりご本人の同意を取得します。
当社は、変更後の本ポリシーについては、書面による通知その他分かりやすい方法により告知します。
10 個人情報に関する苦情および相談、お問合せについて
当社による個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご要望その他お問合せについては、下記の窓口までお申し出ください。なお、お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
責任者：宮川久史
【２０２５年２月２８日制定】